Nachfolgeplanung & Family Governance
31.05.2024 | Lesedauer 5 Minuten | Fachartikel | Redaktion FamilyOffice.de

Family Governance: Strategische Ausrichtung

Eine sogenannte „Family Governance“ umfasst Leitlinien, die eine Familie sich gibt, um ihr Vermögen oder ihr Familienunternehmen zu steuern. Was ist den einzelnen Familienmitgliedern wichtig? Wie soll der Informationsfluss aussehen? Diese Fragen beantwortet die Family Governance, was dafür sorgt, dass das Zusammengehörigkeitsgefühl der Inhaberfamilie gestärkt wird. Je klarer hierbei die Rollen der einzelnen Mitglieder definiert sind, desto besser wissen alle Beteiligten, was von ihnen erwartet wird. Eine klare Identifikation der Familienmitglieder mit dem familiären Besitz trägt maßgeblich zum unternehmerischen Erfolg bei, da sie hilft, kräftezehrende Konflikte zu vermeiden.

Familiencharta: Gründungsurkunde der Family Governance

Regeln, die bei der Erarbeitung der Family Governance aufgestellt werden, haben keine rechtskräftige Verbindlichkeit, sofern sie nicht in einem offiziellen Dokument – dem Gesellschaftsvertrag – festgehalten werden. Ein solches Dokument stellt die Familiencharta, oder auch Familienverfassung, nicht dar. Diese hält die Regeln der Family Governance zwar fest, wirkt dabei aber rein emotional bindend. In der Familiencharta können grundsätzliche Dinge festgehalten werden, wie zum Beispiel die Verpflichtung, andere Mitglieder ausreden zu lassen. Auch gemeinsame Werte und Ziele werden hier niedergeschrieben, sowie das Rollenverständnis und der Umgang mit Konflikten. Die Familiencharta wird häufig von den Familienmitgliedern gemeinsam erarbeitet und von einem professionellen Berater, wie beispielsweise einem Family Officer oder einem Family Business Consultant, betreut.

Angebunden an die Familiencharta ist der juristisch verpflichtende Gesellschaftsvertrag, der nötig sein kann, damit die Absichten nicht ins Leere laufen. Das rechtsverbindliche Dokument legt die internen Regelungen der Unternehmerfamilie fest, einschließlich der Rechte und Pflichten ihrer Mitglieder.

Vorteile der Family Governance im Überblick

• Identifikationsstiftend: Die Familienmitglieder sollen sich ganz mit dem familiären Besitz identifizieren können, was am Ende auf den unternehmerischen Erfolg einzahlt. Je höher die Identifikation mit dem Vermögen ist, desto wahrscheinlicher können kräftezehrende Konflikte und Streitereien vermieden werden.
• Zielgerichtet: Ein klar definiertes Regelwerk unterstützt die Familie dabei, schnelle und zielgerichtete Entscheidungen zu treffen. Es motiviert die Familienmitglieder und zeigt ihnen, wie ihre individuellen Rollen zum Gesamterfolg beitragen.
• Lösungsorientiert: Im Streitfall sorgt eine gut implementierte Family Governance dafür, dass es klare Mechanismen zur Konfliktlösung gibt. Diese können Mediation, Schlichtung oder andere alternative Streitbeilegungsverfahren sein, die ein Family Office koordiniert.

Family Governance und die Rolle des Family Office

Die Erarbeitung der Familiencharta ist ein Prozess, der eine Menge Konfliktpotenzial birgt. Das Aufbrechen von festen Rollenbildern und Erwartungshaltungen kann sehr emotional sein. Hier empfiehlt es sich, externe Beratung heranzuziehen, beispielsweise ein Family Office oder ein Family Business Consultant, der die Entwicklung der Family Governance moderiert und begleitet. Mithilfe der richtigen Fragen steuert der Berater die Gruppendynamik und sorgt dafür, dass jeder in der Familie mit seinem Anliegen gehört wird.

Gemeinsam zum Ziel

Ein Family Office kann nicht nur das Vermögensmanagement, sondern auch die Entwicklung und Implementierung der Family Governance übernehmen. Es hilft dabei, eine Familienstrategie zu entwickeln, die unter anderem eine sinnvolle Nachfolgeplanung ermöglicht. Das Family Office unterstützt zudem bei der Gründung und Verwaltung von Stiftungen sowie bei Unternehmensnachfolgen und spielt eine entscheidende Rolle als Vermittler in Streitfällen. Durch seine neutrale Position kann das Family Office objektive Lösungen vorschlagen und einen Beitrag zur Konfliktlösung leisten.